個人情報保護方針

アイ・モバイル株式会社 個人情報保護方針

 

社会貢献を使命とし、IT技術を使い、中小企業のマーケティングの支援、経営効率アップの支援を目指す当社にとって、「個人情報保護」はビジネスの基盤であり、「個人情報保護」無しにはビジネスは成り立ちません。

このたび、個人情報保護の観点から、情報の保管・管理に十分な配慮および適切な処理を講じるとともに、ここに「個人情報保護方針」を定め、これを実行することを宣言致します。

1.適切な個人情報の収集、利用、提供の範囲について
個人情報は、常に収集目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において適正な方法で収集し、個人の同意を得た許諾範囲においてのみ利用および提供を行います。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の保護管理・セキュリティ対策について
個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん等の危険を防止するための適切な安全管理対策を行うととともに、必要な是正措置を講じます。

3.個人情報取扱上の法令・規程について
個人情報を取扱う業務の遂行にあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善について
個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。

5.個人情報に関する苦情・相談・問い合わせについて
苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。
個人情報に関するお問い合わせについては、以下【個人情報問合せ相談窓口】までご連絡下さい。

制定日:2007年8月3日
改定日:2013年5月17日
代表取締役社長 デービット・リーブレック

個人情報の取り扱いについて

 

アイ・モバイル株式会社(以下、弊社)は、個人情報保護方針に基づき、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、弊社にお問い合わせされた方などからお預かりする個人情報を、以下の通り、適切に利用し取り扱います。

1.事業者名、代表者名等

アイ・モバイル株式会社
代表取締役社長 デービット・リーブレック
東京都渋谷区神宮前3-42-2 VORT外苑前Ⅲビル 3階

2. 個人情報の取得方法および利用目的について

個人情報名利用目的取得方法開示区分
お客様から委託された個人情報
ホームページの更新、ホームページ作成等ご依頼への対応直接書面以外による取得非開示
お客様から第三者提供された個人情報
お問い合わせ・ご依頼等への対応 電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご案内、展示会・セミナー に関するご案内・アンケート調査

直接書面による取得

非開示
ホームページから取得した個人情報(お問い合わせ・ご依頼、資料請求)
お問い合わせ・ご依頼等への対応直接書面による取得開示
スマートフォンアプリから取得した個人情報
お問い合わせ・ご依頼等への対応 電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご案内、展示会・セミナー に関するご案内・アンケート調査 直接書面による取得開示
面談、展示会、セミナーなどでご提供いただいたお取引先様情報
電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご案内、展示会・セミナーに関するご案内・アンケート調査直接書面による取得開示
従業者情報
雇用管理のため直接書面による取得開示
採用情報
採用検討、採用に伴う連絡直接書面による取得開示
採用情報(求人広告会社、ハローワーク等の第三者を経て収集されたもの)
採用検討、採用に伴う連絡直接書面以外による取得非開示
技術者情報(人材派遣会社、業務委託先企業等の第三者を経て収集されたもの)採用検討、採用に伴う連絡直接書面以外による取得非開示
業種別電話帳、インターネット等により収集した個人情報
電子メール等各種媒体による弊社製品・サービスのご案内、展示会・セミナーに関するご案内・アンケート調査直接書面以外による取得非開示

3. 開示等の権利について

弊社は、取得させていただいている個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のご希望にすみやかに対応いたします。必要な場合には、下記の窓口まで連絡ください。

【個人情報問い合わせ相談窓口】

アイ・モバイル株式会社
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3-42-2 VORT外苑前Ⅲビル 3階
問い合わせ先:個人情報問合せ相談窓口担当者
個人情報保護管理者:セキュリティ&ネットワーク部 部長
電話:03-6743-7711
FAX:03-6272-8904
Email:privacy@imobile.co.jp

4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

弊社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

5. 過去に取得した個人情報

弊社が2009年以前に取得したお客様の個人情報に関しても、個人情報保護に配慮して、本ポリシーのとおりに取り扱います。

6. 所属認定個人情報保護団体

弊社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

Google アナリティクスによる情報取得について

 

当社が運営するウェブサイトでは、各サイトへのアクセス状況を把握するために、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を利用しています。
Google アナリティクスでは、当社ウェブサイトが発行するクッキーをもとにして、Google社がお客様のアクセス状況を収集、記録します。当社は、Google社からその集計結果を受け取り、各サイトのアクセス状況を把握、分析します。

Google アナリティクスにより収集、記録される情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。当社ウェブサイトの閲覧は、Googleのデータ収集に同意したものとみなされます。

Google社のプライバシーポリシーについては下記のリンクよりご確認ください。

Googleのプライバシーポリシー

Googleアナリティクスの利用規約については下記のリンクよりご確認ください。

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